Политика конфиденциальности
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта http://kcson-murom.ru/ (далее — Сайт) и применяется ко всем персональным данным, которые Оператор может получить от пользователей при использовании Сайта.
1.3. Оператор персональных данных:
Бюджетное учреждение Омской области «Комплексный центр социального обслуживания населения Муромцевского района»
(далее — Оператор).
1.4. Использование Сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных. Если Пользователь не согласен — он должен прекратить использование Сайта.
1.5. Настоящая Политика действует бессрочно до замены новой редакцией и распространяется на данные, полученные как до, так и после её публикации.
2. Термины и определения
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Пользователь — любое лицо, посещающее Сайт и/или направляющее обращения через формы Сайта.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
-
согласия субъекта персональных данных;
-
исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ;
-
исполнения договора/оказания услуг/мер соцподдержки (если применимо);
-
осуществления законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта;
-
иных оснований, предусмотренных законодательством РФ.
4. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в целях:
4.1. Обработки обращений граждан (заявлений, запросов, сообщений), включая ответы через e-mail, телефон или иные каналы связи.
4.2. Организации записи на приём, консультаций, информирования о порядке получения услуг и мерах поддержки (если функционал Сайта это предусматривает).
4.3. Обеспечения функционирования Сайта, повышения качества работы сервисов, улучшения содержания и удобства использования.
4.4. Ведения статистики посещаемости и аналитики работы Сайта (если используются аналитические сервисы).
4.5. Исполнения требований законодательства РФ, включая порядок рассмотрения обращений граждан и документооборот (если применимо).
5. Состав персональных данных
5.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные, если Пользователь их предоставляет:
-
фамилия, имя, отчество;
-
номер телефона;
-
адрес электронной почты;
-
адрес (при необходимости для ответа/взаимодействия);
-
содержание обращения и вложения, направленные Пользователем через формы/почту;
-
иные сведения, которые Пользователь добровольно сообщает.
5.2. Также автоматически могут обрабатываться технические данные (не всегда сами по себе являются ПД, но могут ими стать при связке):
-
IP-адрес, сведения о браузере и устройстве;
-
данные cookie;
-
страницы Сайта и действия Пользователя на Сайте;
-
дата и время посещения.
5.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой/национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, здоровье, интимной жизни) и биометрические данные, кроме случаев, когда обработка прямо предусмотрена законодательством РФ и/или получено отдельное согласие субъекта (если применимо для конкретных услуг и при наличии законных оснований).
6. Cookie и аналитика (Яндекс.Метрика — при наличии)
6.1. Сайт может использовать файлы cookie для корректной работы и улучшения пользовательского опыта.
6.2. Если на Сайте используется сервис Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС», то он может автоматически собирать обезличенные данные о посещениях, включая:
-
сведения о браузере и устройстве,
-
IP-адрес (как правило, в техническом формате),
-
источник перехода,
-
посещённые страницы, время на Сайте, клики/прокрутки.
6.3. Указанные данные используются для статистики и улучшения Сайта, не направлены на установление личности Пользователя напрямую.
6.4. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера. В этом случае отдельные функции Сайта могут работать некорректно.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов законности, справедливости, минимизации и ограничения целей обработки.
7.2. Оператор не раскрывает и не распространяет персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
7.3. Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
7.4. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, если иное не предусмотрено законом и не оформлено надлежащим образом.
8. Сроки хранения персональных данных
8.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это требуется целями обработки, если иной срок не установлен законодательством РФ.
8.2. Сроки хранения по типовым ситуациям:
-
обращения граждан через формы Сайта / e-mail / телефон: до 3 лет с даты завершения рассмотрения обращения (если не требуется более длительное хранение по закону);
-
записи на приём/консультации (если есть): до 1 года после проведения консультации/приёма, если не требуется больше по закону;
-
технические и аналитические данные (cookie/аналитика): до 26 месяцев либо иной срок, установленный настройками используемого сервиса и/или нормативными требованиями.
8.3. По истечении сроков данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.
9. Права субъекта персональных данных
Пользователь имеет право:
-
получать информацию об обработке своих персональных данных;
-
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований;
-
отозвать согласие на обработку персональных данных (если обработка основана на согласии);
-
обжаловать действия/бездействие Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в суд.
10. Порядок отзыва согласия и обращений
10.1. Отзыв согласия (если обработка основана на согласии) направляется на e-mail: [заполнить]
Тема письма: «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.2. Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в сроки, установленные законодательством РФ, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
11. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, включая:
-
назначение ответственного за организацию обработки ПД;
-
ограничение доступа к персональным данным;
-
использование защищённых каналов передачи данных (при наличии);
-
контроль и предотвращение несанкционированного доступа;
-
обучение работников, допущенных к обработке персональных данных.
12. Изменение Политики
12.1. Оператор вправе изменять Политику.
12.2. Актуальная редакция размещается на Сайте и вступает в силу с момента публикации.
